Апостиль являє собою сертифікат або штамп, який має стандартизовану форму, що проставляється безпосередньо на документі, або ж у вигляді додатку до нього. Проставлення апостиля на документах потрібно для того, щоб надати законної сили і використовувати його на території іноземної держави.
Апостиль проставляється на документації наступного вигляду:
- Виданих судовими органами нашої держави, органами юстиції;
- Що мають адміністративний або ж освітній характер;
- Складені, як приватними, так і державними нотаріусами;
- Актах, які фіксують громадянський стан.
Не може проставлятися:
- На оригіналах або ж копіях документів, що засвідчують особу громадян;
- На документах, що відображають відомості про трудову діяльність громадян;
- Квитках, які є військовими;
- Засвідчуючих факт реєстрації транспортних засобів;
- Документи, що підтверджують право користування зброєю;
- Документації нормативно - правового характеру, роз'ясненнях і актах тлумачення, що їх стосуються;
- Документах, що є листуванням;
- На документах, що були видані за територією України установами дипломатії нашої країни;
- На документах, що мають безпосереднє відношення до операцій в сфері митниці або ж комерції.
Варто зазначити, що органами, уповноваженими проставляти апостиль, є:
- Міністерство, яке регулює діяльність у сфері науки і освіти - на документах, що мають науковий або ж освітній характер;
- Міністерство юстиції нашої країни - на нотаріальних документах, а також тих, що були видані органами юстиції або ж судами;
- Міністерство, яке регулює діяльність у сфері закордонних справ - на всіх інших документах, що мають характер офіційних.
Для того, щоб успішно реалізувати процедуру проставлення апостиля, рекомендуємо звернутися до фахівців нашої юридичної фірми, що мають багаторічний досвід роботи в даній сфері. Ми представимо комплексні послуги, завдяки чому Вам вдасться зберегти особистий час.
Документи, що будуть потрібні
- Засвідчену нотаріально копію документа, або ж його оригінал.
- Платіжний документ, що засвідчує факт оплати послуг з проставлення апостиля, або ж документ, що підтверджує право звільнення від сплати.
Варто відзначити, що вартість мита за дану послугу трохи варіюється в залежності від того, кому потрібно дана послуга - фізичній, або ж юридичній особі.
Важливо знати
Уповноважені органи можуть відмовити в проставленні апостиля, в разі, якщо такий документ буде використовуватися в державі, яка не є учасницею Гаазької конвенції, або ж про приєднання якої до неї, але при цьому, заперечувала в приєднанні України. У даній ситуації потрібно скористатися легалізацією, що здійснюється консульствами.
Підставами для відмови також можуть бути і інші:
- Орфографічні помилки на документі;
- Виправлення, або ж закреслені слова, сліди підробки документа;
- Якщо уповноважений орган не зміг отримати необхідні штампи або ж друку, зразки.
При цьому, проставлення апостиля не є обов'язковим у разі, якщо між державами містить певні угоди або договору, що дещо спрощують дану процедуру.
Вартість і терміни надання послуги
Дані питання необхідно уточнювати при особистій зустрічі з фахівцями нашої фірми, адже кожен випадок є індивідуальним і має свої особливості і складності. Ми гарантуємо надання послуги в чітко обумовлені терміни, без зайвого затягування і дотримуючись лояльної цінової політики.
Чому необхідно звернутися за допомогою фахівців?
- Ви заощадите свій особистий час;
- Позбутись необхідності спілкування з представниками держави;
- Вам не буде потрібно самостійно займатися паперовою тяганиною;
- Ви отримаєте комплекс послуг, що мінімізують особисту участь при реалізації даної процедури.
