Как поменять директора в ООО/ТОВ

Всем привет! Если у вас есть свой бизнес и директор как наемный сотрудник, значит продолжайте читать, ведь эта статья будет полезной.

‼️Итак давайте для начала поймем кто такой директор и зачем он вам нужен.

В тот момент, когда владелец бизнеса понимает, что самостоятельно нести на себе ношу собственника и директора уже тяжело, тут и появляется впервые необходимость поменять директора (хотя можно и изначально ставить наёмного директора, но если бизнес небольшой, можно поставить учредителя директором дабы минимизировать расходы на зарплату и налоги).

Быть директором очень ответственно, ведь все процессы будут проходить именно через него. Поэтому человека, который будет на этой должности, необходимо очень тщательно искать. Это может быть человек со стороны, возможно не знаком даже со спецификой вашего бизнеса. А может быть и сотрудник, который готов нести на себе не только эту ответственность, но и отвечать за всю компанию и процессы в ней. Самое опасное, если выбрать "не того человека", тогда ваш бизнес может понести большие убытки.

Важный момент, когда впервые регистрируем ТОВ (ООО) роль директора выполняет один из учредителей, ибо не всегда сразу есть кого ставить директором, да и лишнюю зарплату платить нужно.

Внимание, если у вас ТОВ и вы являетесь и собственником и директором - вы имеете возможность не платить за себя как директора зарплату. А следовательно и налог тоже не нужно платить.

Причин смены директора может быть много, но основные:▪️Бывший директор увольняется по собственному желанию▪️ Директора уволили собственники, соответственным решением

Так как поменять директора в моем бизнесе????

Для вашего же удобства я специально разделила эту процедуру на несколько этапов.

  • ЭТАП - ПОИСК

Найти замену старому Директору.Это может быть опытный управленец, но скорее всего ничего не знает о вашем бизнесе или человек, который вырос в вашей компании, хорошо знает ее процессы, и находится в хороших отношениях с сотрудниками. По сути найти хорошего директора можно, но для этого необходимо отчетливо сформулировать требования к этой должности.

  • ЭТАП - ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Для начала уволить старого директора и составить:

  • ПРОТОКОЛ "ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ ТОВАРИСТВА", указать причину смены и решение про назначение нового. Кроме того,в обязательном порядке в протоколе отмечаетсяназначение уполномоченнго лица, которое будет осуществлять все действия по регистрации. Обязательно заверить нотариально!

Протокол собрания оформляется в письменном виде, где нужно указать:

  1. перечень участников компании;
  2. список лиц, которые были приглашены;
  3. вопросы, поставленные на голосование, и, соответственно, результаты по каждому из них.

Основные ошибки составления протокола:

  • не указываются даты увольненияи назначения бывшего и нового директора;
  • не верное указание дат(дата увольнения, припадающая на выходной день или же даты увольнения и назначения совпадают).

Для того,чтобы протокол был оформлен по правилам и чтоб во время регистрации не вернули нам его, увольнение должно происходить только в рабочий день, а назначение – в день, следующий за днём после увольнения.

Пример: уволить с должности директора А.О. Панченко 08.10.2019 и назначить новым директором В.С.Шевченко с 09.10.2019

  • Составить "НАКАЗ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ" и "НАКАЗ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ" , провести с бывшим директором расчет, дать на подпись соглашение о том, что претензий к старому Директору нет и что он "свободный человек" (хотя обычно не подписывают подобное соглашение).

Важно!"Наказ про прийняття на роботу" подписывается уже новым директором, не старым, а дата подписания такого приказа должна совпадатьс датой вступления в должность руководителя.

Пример: если уволить с должности директора А.О. Панченко 08.10.2019 и назначить новым директором В.С.Шевченко с 09.10.2019, значит НАКАЗ про прийняття на роботу должен быть от 09.10.2019 года

  • ДОВЕРЕННОСТЬЕсли это не первичная регистрация, а это уже не "первичка", то не нужно идти к нотариусу и платить за доверенность. Можно на внутреннем бланке по шаблону составить на сотрудника, другое доверенное лицо или юриста и тот уже будет проводить изменения.

Важно помнить и не совершать ошибку в составлении доверенности:

  1. Пропишите все инстанции и госструктуры где будут проводиться регистрационные действия. Налоговая, ЦНАП, пенсионный, статистика и тд.
  2. Если придёте в ЦНАП для проведения измерений, а там в доверенности не указано "предоставить право подавать заявление и иные формы для регистрации и перерегистрации предприятия" - все!! Заявление могут не принять, либо примут, но на следующей день будет приостановка либо отказ в изменении.
  3. Доверенность заверяется подписьюдействующего на момент её выдачи директора, а также печатью предприятия (если она есть).

Этап - смена директора у госрегистратора

На этом этапе у нас уже есть все необходимые документы для смены директора. Теперь главное заполнить ФОРМУ 3 (Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16

Так как мы все подготовили, уже можно идти к государственному регистратору. Тот в свою очередь сидит в ЦНАПе, либо районных администрациях. Время приема в некоторых городах, сёлах и тд до 13.00 иногда даже не все дни приемные, а только вторник и четверг (к примеру). Но в Киеве до 18.00 можно брать талончик и до 20.00 проводить регистрацию.

Итак какие документы нужны регистратору для смены директора

  1. ФОРМА 3 - заполненная каллиграфическим почерком, либо в электронном виде
  2. ПРОТОКОЛ "ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ ТОВАРИСТВА" со всеми подписями и заверенный нотариально!!!!!
  3. НАКАЗ "ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ" - с верными датами и с подписью нового директора
  4. Копии паспортов старого и нового директора (все страницы, где заполнены). Порой нужно подписаться: " копия верная, ФИО и подпись"
  5. Доверенность
  6. Квитанция об оплате государственной пошлины (0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб 580 грн.)

После того, как все на руках, берете талончик и ждёте свою очередь. Скорость приема граждан зависит от того много ли регистраторов принимает, не висит ли "база".

После того как вас вызвали, предоставить нужно первым делом доверенность и свой паспорт, а потом все остальное.Регистратор по немного принимает все нужные документы и фиксирует у себя. После выдает ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ.

В ОПИСИ указанны данные о том, что получил регистратор. Но не мало важно в правом верхнем углу сгенерирован уникальный код, по которому через 24 часа можно зайти на сайт Минюста и проверить изменения.

Этап - завершающий

После того, как вчера обратились к регистратору, сегодня в удаленном режиме проверьте на сайте изменения. Если изменения есть, значит смена директора прошла успешно. Если нет, значит где то допустили ошибку и у вас либо приостановка либо отказ в регистрации.

В налоговую мы не идём, чтоб оповестить о новом директоре, ведь данные поступают туда автоматически. Хотя подают " ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ". Теперь осталось подготовить штатку, доверие это кадровику либо бухгалтеру.

Смена директора не кажется сложной. Но учитывая силу бюрократии в Украине, даже мелкая ошибка может стать причиной отказа либо приостановке регистрации на 15 дней, потом отказ. Поэтому тщательно готовьте все документы, правильно указывайте даты и собирайте все по списку выше.

Многие доверяют подобную регистрацию юристам. Ведь если юрист специализируется на регистрации и перерегистрации ТОВ (ООО), такая помощь может существенно сэкономить время.

Оставить отзыв
Получить бесплатную консультацию от JUSTLEX