Процедура легализации документов будет необходима, когда Вы имеете намерения выехать за пределы нашей страны для учебы, получения работы или же другой определенной целью.
Легализация представляет собой процедуру, имеющую формальный характер и реализующуюся с целью придания документу официального значение за границами Украины для их предоставления в уполномоченные органы иных государств.
Способы легализации документов могут быть следующими: проводиться путем проставления апостиля непосредственно на документе, или же в виде приложения к нему или же консульствами.
Апостилирование документов
Апостилем является специализированный штамп, что отображается на документах официального предназначения, что поступают от государств, что подписали Гаагскую конвенцию, нормы которой отменили нужду в легализации документов. Проставление апостиля подтверждает подлинность таких обязательных реквизитов документа, как штампы, подписи или же печати.
Полномочия осуществления данной процедуры предоставлены следующим уполномоченным учреждениям:
- Отделам легализации актов гражданского состояния;
- Министерству, осуществляющему функции в сфере иностранных дел;
- Министерству, осуществляющему функции в сфере науки и образования нашего государства;
- Министерству юстиции нашей страны.
Двойной апостиль:
Данный порядок предусматривает последующий обязательный перевод документа, а также, обязательное нотариальное удостоверение подписи лица, что проводило такой перевод и последующее апостилирование перевода документов в Министерстве юстиции нашей страны.
Легализация консульствами:
Легализация документов консульствами предусматривает их удостоверение в Министерстве юстиции Украины (в определенных случаях в другом уполномоченном учреждении), следом – в Министерстве, осуществляющем функции в сфере иностранных дел, а после – в специализированном отделе легализации того консульства, что относится к стране, для которой осуществляется данная процедура.
Особенности процедуры легализации документов
- С целью подачи документов на легализацию консульством от имени клиента необходимо оформить специальный документ – доверенность, что будет содержать сведения о представлении интересов. В случае, когда лицо, являющееся владельцем документов, находится за границами нашего государства, является возможным составить доверенность прямо в украинском консульстве на территории иностранного государства;
- Если требуется легализировать образовательные документы, печати о легализации могут ставиться на удостоверенных нотариально копиях таких документов;
- Если требуется легализировать документы, что выдавались органами записи актов гражданского состояния, нужно подавать их новый образец. Когда в иностранном государстве является действующим старый образец, то может быть подана удостоверенная нотариально копия;
- Для осуществления данной процедуры, при подаче документов юридическими лицами, требуется оформить письмо сопроводительного характера, что составляется на формализованном бланке предприятия и должно содержать подпись руководителя и печать. В данном документе требуется указать сведения человека, что будет осуществлять предоставление документов.
Наша компания имеет в своем штате опытных специалистов, что готовы предоставить комплексные услуги в данной сфере. Благодаря нашей работе, Вам удастся избежать трудностей и сэкономить свое личное время.
Мы гарантируем выполнение услуг в четко оговоренные сроки и придерживаясь лояльной ценовой политики. Наши сотрудники направят всевозможные усилия для того, чтобы достичь максимально эффективного результата для клиента и удовлетворить все его требования.